Sobald Sie sich für die Verwendung entscheiden

Pre-Award-Meeting

Bei Verwendung der großen Halle, der kleinen Halle und des Ausstellungsraums

Wenn Sie die Einrichtungen bei den Unterhaltungen nutzen, die für das Facility Management als notwendig erachtet werden, bringen Sie in der Regel einen Monat vor dem Nutzungsdatum die folgenden Dokumente mit. Bitte wenden Sie sich an den Sachbearbeiter und an die Besprechungen.

1. Programm- oder Fortschrittsanzeige, Faltblatt, Sicherheitsplan, Eintrittskarte oder nummerierte Karte (als Beispiel)
2. Darüber hinaus umfassen die Veranstaltungen in der großen Halle Bühnenzeichnungen, Beleuchtungszeichnungen und akustische Zeichnungen.
   (Wenn Sie sich nicht sicher sind, teilen Sie uns bitte den Namen der verantwortlichen Person und die Kontaktinformationen mit.)

Bei der Nutzung des Studios

Bitte besprechen Sie mit dem Personal die Raumaufteilung und die Nebeneinrichtungen, die mindestens 2 Tage vor dem Nutzungsdatum genutzt werden sollen.

Beim Verkauf von Waren

Stellen Sie sicher, dass Sie ein separates „Antrags- und Genehmigungsformular für den Verkauf von Waren usw.“ einreichen.

Formular für Produktverkaufsbenachrichtigungen

Waren können nicht im Studio verkauft werden

Benachrichtigung der zuständigen Regierungsstellen usw.

Abhängig vom Inhalt der Veranstaltung kann es erforderlich sein, die folgenden relevanten öffentlichen Ämter zu benachrichtigen.
Bitte überprüfen Sie im Voraus und befolgen Sie die erforderlichen Verfahren.

Veröffentlichung von Anzeigen / Bekanntmachungen

• Bitte geben Sie den Namen des Veranstalters, die Kontaktinformationen usw. auf Postern, Broschüren, Eintrittskarten usw. an.
• Wenn Sie Poster und Broschüren in der Halle anbringen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. (Beschränkt auf Veranstaltungen im Hotel)
• Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie ein Schild anbringen möchten.
• Veranstaltungsinformationen können kostenlos in Informationsmagazinen veröffentlicht werden, die von der Ota City Cultural Promotion Association und auf der Website herausgegeben werden. (Je nach Inhalt können wir diese nicht annehmen.) Bitte füllen Sie das vorgeschriebene Formular aus und reichen Sie es bei der zuständigen Person der Einrichtung ein.Wir akzeptieren auch Bewerbungen von unserer Website.

Antragsformular für den Leistungskalender

Antragsformular für die Veröffentlichung des Leistungskalenders (WEB-Anwendung)

Über die Verwaltung von Einrichtungen

• Bitte legen Sie am Tag der Nutzung das Nutzungsgenehmigungsformular an der Rezeption vor, bevor Sie den Raum nutzen.
• Treffen Sie zur Vorbereitung auf eine Katastrophe alle möglichen Maßnahmen wie Evakuierungsanweisungen für Besucher, Notfallkontakt, Erste Hilfe usw., indem Sie ein detailliertes Treffen mit dem Personal abhalten und ein neu angeordnetes Personal beauftragen.
• Beachten Sie nach dem Feuerwehrgesetz unbedingt die Kapazität der Besucher.Es kann nicht über die Kapazität hinaus verwendet werden.
• Im Falle eines Unfalls oder einer kranken Person benachrichtigen Sie sofort das Personal und befolgen Sie die Anweisungen.
• Bitte beachten Sie, dass das Hotel nicht für Diebstahl verantwortlich ist.
• Im ersten Stock befindet sich ein Kinderzimmer.Wenn Sie es verwenden möchten, informieren Sie bitte das Personal.Bitte verwalten Sie es auf der Benutzerseite.
• Bitte bringen Sie die gebrauchten Nebengeräte nach Gebrauch wieder in den Originalzustand.Bitte nehmen Sie außerdem Ihre persönlichen Gegenstände mit und lassen Sie sie nicht in der Einrichtung.
• Wenn die Einrichtung oder Ausrüstung beschädigt ist oder verloren geht, müssen Sie den Schaden grundsätzlich kompensieren.
• Bitte nehmen Sie alle auf der Bühne anfallenden Abfälle mit nach Hause, z. B. Müll, der beim Essen und Trinken entsteht.Wenn es schwierig ist, es mit nach Hause zu nehmen, werden wir es gegen eine Gebühr bearbeiten. Bitte lassen Sie es uns wissen.
• Wenn die Einrichtung verwaltet werden muss, kann ein Mitarbeiter den von Ihnen genutzten Raum betreten.
• Der Veranstalter ist verantwortlich für die Organisation und Führung der Besucher, das Ergreifen und Unterhalten.Je nach Veranstaltung kann der Veranstalter das Personal auf die Bühne, die Beleuchtung, den Sound usw. vorbereiten.
• Wenn erwartet wird, dass eine große Anzahl von Besuchern vor der Öffnungszeit kommt, oder wenn zum Zeitpunkt der Veranstaltung Verwechslungsgefahr besteht, liegt es in der Verantwortung des Veranstalters, ausreichende Organisatoren zuzuweisen.
• Bitte stellen Sie sicher, dass der Veranstalter Folgendes beachtet und die Besucher informiert.
  1. Kleben Sie kein Papier, Klebeband usw. an Wände, Säulen, Fenster, Türen, Böden usw. und schlagen Sie nicht ohne Erlaubnis auf Nägel oder Stifte.
  2. Verkaufen oder zeigen Sie keine Waren, verteilen Sie keine Drucksachen und tun Sie nichts Ähnliches ohne Erlaubnis.
  3. Bringen Sie keine gefährlichen Gegenstände oder Tiere (außer Begleithunde) ohne Erlaubnis mit.
  4. Das Rauchen ist im gesamten Gebäude verboten.Essen, trinken oder rauchen Sie nur in dafür vorgesehenen Bereichen.
  5. Produzieren Sie kein Volumen, das die Verwaltung der Einrichtung beeinträchtigen oder anderen Unannehmlichkeiten bereiten könnte.
  6. Verursachen Sie keine Unannehmlichkeiten für andere, wie z. B. Lärm machen, schreien oder Gewalt anwenden.

Über die Nutzung des Parkplatzes

• Bitte benutzen Sie die von der Station betriebene Tiefgarage mit Aroma (Höhenbegrenzung 2.1 m).
• Der Veranstalter kann das Parken am Tag kostenlos durchführen, die Anzahl der Autos ist jedoch je nach Einrichtung begrenzt.
• Alle Parkplätze für allgemeine Benutzer werden in Rechnung gestellt.

Rollstuhlfahrer

• Rollstuhlgerechte Mehrzweck-Toiletten befinden sich im 1. und 1. Untergeschoss sowie in der großen Halle (1. Stock).
• Im Gebäude können Sie auch Rollstühle mieten. Bitte teilen Sie uns dies auf Wunsch mit.
• Wenn Sie von der Tiefgarage aus eintreten, benutzen Sie bitte den Aufzug.