Sobald Sie sich für die Verwendung entscheiden

Pre-Award-Meeting

Wenn Sie die Halle, den Mehrzweckraum, die Ecke des Ausstellungsraums und den Platz nutzen

Grundsätzlich sind die folgenden Dokumente einen Monat vor dem voraussichtlichen Verwendungszweck am Tag nach dem Eintreffen als, bitte gehen Sie zur Teilnahme und genügend Besprechungen.

1. Programm- oder Fortschrittskarte, Flugblätter, Eintrittskarten oder nummerierte Karten (als Beispiel)
2. Zusätzlich zu den oben genannten sind die Ereignisse in der Halle (XNUMX) Bühnenvorbereitungszeichnung, (XNUMX) Lichtvorbereitungszeichnung und (XNUMX) Akustikvorbereitungszeichnung.
   (Wenn Sie an einen Auftragnehmer ausgelagert sind, teilen Sie uns bitte den Namen und die Kontaktinformationen des Auftragnehmers mit.)

Bei Verwendung eines Besprechungsraums, einer kreativen Werkstatt oder eines Studios

• Bitte informieren Sie die Rezeption mindestens 2 Tage vor dem Verwendungsdatum über die Innenausstattung und die Nebeneinrichtungen.
• Je nach Verwendungszweck bitten wir Sie möglicherweise um ein Treffen mit dem Personal.

Beim Verkauf von Waren

Bitte reichen Sie unbedingt eine separate „Warenverkaufsanzeige etc.“ ein.

Formular für Produktverkaufsbenachrichtigungen

Waren können in der Regel nicht in Ateliers und Freiflächen verkauft werden.

Benachrichtigung der zuständigen Regierungsstellen usw.

Abhängig vom Inhalt der Veranstaltung kann es erforderlich sein, die folgenden relevanten öffentlichen Ämter zu benachrichtigen.
Bitte überprüfen Sie im Voraus und befolgen Sie die erforderlichen Verfahren.

Werbung

• Bitte geben Sie den Namen des Veranstalters, die Kontaktinformationen usw. auf Postern, Broschüren, Eintrittskarten usw. an.
• Wenn Sie Poster und Broschüren in der Halle anbringen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. (Beschränkt auf Veranstaltungen im Hotel)
• Veranstaltungsinformationen können kostenlos in Informationsmagazinen veröffentlicht werden, die von der Ota Ward Cultural Promotion Association und auf Websites herausgegeben werden. (Je nach Inhalt prüfen wir diese vorab.) Bitte füllen Sie das vorgeschriebene Formular aus und reichen Sie es bei der zuständigen Person der Einrichtung ein.Wir akzeptieren auch Bewerbungen von unserer Website.

Antragsformular für den Leistungskalender

Antragsformular für die Veröffentlichung des Leistungskalenders (WEB-Anwendung)

Über die Verwaltung von Einrichtungen

• Bitte legen Sie am Tag der Nutzung das Nutzungsgenehmigungsformular an der Rezeption im 1. Stock vor, bevor Sie das Zimmer nutzen.
• Im Katastrophenfall treffen Sie bitte alle möglichen Maßnahmen zur Evakuierungsführung, zum Notfallkontakt und zur Ersten Hilfe für Besucher.
• Beachten Sie nach dem Feuerwehrgesetz unbedingt die Kapazität der Besucher.Es kann nicht über die Kapazität hinaus verwendet werden.
• Im Falle eines Unfalls oder einer kranken Person benachrichtigen Sie sofort das Personal und befolgen Sie die Anweisungen.
• Bitte beachten Sie, dass das Hotel nicht für Diebstahl verantwortlich ist.
• Bitte bringen Sie die gebrauchten Nebengeräte nach Gebrauch wieder in den Originalzustand.Bitte nehmen Sie außerdem Ihre persönlichen Gegenstände mit und lassen Sie sie nicht in der Einrichtung.
• Wenn die Einrichtung oder Ausrüstung beschädigt ist oder verloren geht, müssen Sie den Schaden grundsätzlich kompensieren.
• Bitte nehmen Sie Ihren Müll mit, wenn Sie essen oder trinken oder wenn Sie ihn benutzen.Wenn es schwierig ist, es mit nach Hause zu nehmen, werden wir es gegen eine Gebühr bearbeiten. Bitte lassen Sie es uns wissen.
• Wenn die Einrichtung verwaltet werden muss, kann ein Mitarbeiter den von Ihnen genutzten Raum betreten.
• Der Veranstalter ist verantwortlich für die Organisation und Führung der Besucher, das Ergreifen und Unterhalten.Wenn erwartet wird, dass eine große Anzahl von Besuchern vor der Öffnungszeit kommt, oder wenn zum Zeitpunkt der Veranstaltung Verwechslungsgefahr besteht, liegt es in der Verantwortung des Veranstalters, ausreichende Organisatoren zuzuweisen.
• Je nach Veranstaltung bereitet der Veranstalter das Personal auf Bühne, Beleuchtung, Sound usw. vor.
• Bitte stellen Sie sicher, dass der Veranstalter Folgendes beachtet und die Besucher informiert.
  1. Kleben Sie kein Papier, Klebeband usw. an Wände, Säulen, Fenster, Türen, Böden usw. und schlagen Sie nicht ohne Erlaubnis auf Nägel oder Stifte.
  2. Verkaufen oder zeigen Sie keine Waren, verteilen Sie keine Drucksachen und tun Sie nichts Ähnliches ohne Erlaubnis.
  3. Bringen Sie keine gefährlichen Gegenstände oder Tiere (außer Begleithunde) ohne Erlaubnis mit.
  4. Essen, trinken oder rauchen Sie nur in dafür vorgesehenen Bereichen.
  5. Produzieren Sie kein Volumen, das die Verwaltung der Einrichtung beeinträchtigen oder anderen Unannehmlichkeiten bereiten könnte.
  6. Verursachen Sie keine Unannehmlichkeiten für andere, wie z. B. Lärm machen, schreien oder Gewalt anwenden.

Über die Nutzung des Parkplatzes

• Für die Nutzung des Raums, in dem wahrscheinlich Gegenstände zum Mitnehmen / Mitnehmen vorhanden sind, erhalten Sie nur am Tag der Nutzung ein kostenloses Ticket für die Parkfreigabe.Bitte fragen Sie das Personal nach den Zimmern, die verteilt werden können, und der Anzahl der Verteilungen.
• Der Parkplatz hat eine Höhenbeschränkung von 2.8 m und eine Längenbeschränkung von 5 m.beachten Sie, dass.
• Darüber hinaus wird für allgemeine Kunden, andere Raumbenutzer und diejenigen, die die Anzahl der Verteilungen überschreiten, eine Gebühr erhoben.

Rollstuhlfahrer

• Bitte betreten Sie den Eingang im 1. Stock ohne Stufen, den Hang am Hintereingang oder den Parkplatz im 1. Untergeschoss.Bitte benutzen Sie den Aufzug, um jedes Zimmer zu erreichen.
• Rollstuhlgerechte Mehrzweck-Toiletten (Toilette für jedermann) befinden sich auf jeder Etage des Tagungsgebäudes und in der Halle (1. Etage, Ankleidezimmer).
• Im Gebäude können Sie auch Rollstühle mieten. Bitte teilen Sie uns dies auf Wunsch mit.