Sobald Sie sich für die Verwendung entscheiden

Pre-Award-Meeting

Bei Verwendung der großen Halle, der kleinen Halle, des Ausstellungsraums und der Turnhalle

Bei Nutzung der Einrichtung für eine Veranstaltung oder eine Veranstaltung, die für das Facility Management als notwendig erachtet wird, bringen Sie bitte grundsätzlich folgende Unterlagen mit und treffen sich ca. einen Monat vor der Nutzung mit dem Personal.

1. Programm- oder Fortschrittsanzeige, Broschüren, Sicherheitsplan, Eintrittskarte (als Beispiel).
2. Darüber hinaus sind die Ereignisse in der großen Halle Bühnenzeichnung, Lichtzeichnung und akustische Zeichnung.
   (Wenn Sie sich nicht sicher sind, teilen Sie uns bitte den Namen der verantwortlichen Person und die Kontaktinformationen mit.)

Bei Nutzung des Proberaums, des Musikstudios, des Konferenzraums, des Raumes im japanischen Stil, der Teestube und des Kunstraums

Bitte besprechen Sie mit dem Personal die Raumaufteilung und die Nebeneinrichtungen, die mindestens 2 Tage vor dem Nutzungsdatum genutzt werden sollen.

Beim Verkauf von Waren

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen separaten "Antrag auf Genehmigung von Warenverkäufen usw." einreichen.

Formular für Produktverkaufsbenachrichtigungen

Benachrichtigung der zuständigen Regierungsstellen usw.

Abhängig vom Inhalt der Veranstaltung kann es erforderlich sein, die folgenden relevanten öffentlichen Ämter zu benachrichtigen.
Bitte überprüfen Sie im Voraus und befolgen Sie die erforderlichen Verfahren.

Werbung

• Bitte geben Sie den Namen des Veranstalters, die Kontaktinformationen usw. auf Postern, Broschüren, Eintrittskarten usw. an.
• Wenn Sie Poster und Broschüren in der Halle anbringen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. (Beschränkt auf Veranstaltungen im Hotel)
• Bitte teilen Sie uns dies mit, da Sie das Schild möglicherweise nur am Veranstaltungstag an der angegebenen Stelle anbringen können.
• Veranstaltungsinformationen können kostenlos in Informationsmagazinen veröffentlicht werden, die von der Ota City Cultural Promotion Association und auf der Website herausgegeben werden. (Je nach Inhalt können wir diese nicht annehmen.) Bitte füllen Sie das vorgeschriebene Formular aus und reichen Sie es bei der zuständigen Person der Einrichtung ein.Wir akzeptieren auch Bewerbungen von unserer Website.

Antragsformular für den Leistungskalender

Antragsformular für die Veröffentlichung des Leistungskalenders (WEB-Anwendung)

Über die Verwaltung von Einrichtungen

• Bitte legen Sie am Tag der Nutzung das Nutzungsgenehmigungsformular an der Rezeption im 1. Untergeschoss vor, bevor Sie den Raum nutzen.
• Treffen Sie zur Vorbereitung auf eine Katastrophe alle möglichen Maßnahmen wie Evakuierungsanweisungen für Besucher, Notfallkontakt, Erste Hilfe usw., indem Sie ein detailliertes Treffen mit dem Personal abhalten und ein neu angeordnetes Personal zuweisen.
• Beachten Sie nach dem Feuerwehrgesetz unbedingt die Kapazität der Besucher.Es kann nicht über die Kapazität hinaus verwendet werden.
• Im Falle eines Unfalls oder einer kranken Person benachrichtigen Sie sofort das Personal und befolgen Sie die Anweisungen.
• Bitte beachten Sie, dass das Hotel nicht für Diebstahl verantwortlich ist.
• Im 1. und 3. Untergeschoss befinden sich Kinderzimmer. Bitte informieren Sie das Personal, wenn Sie diese nutzen möchten.Bitte verwalten Sie es durch die Selbstverwaltung des Benutzers.
• Bringen Sie die gebrauchten Nebengeräte nach Gebrauch wieder in den ursprünglichen Zustand.Bitte nehmen Sie außerdem Ihre persönlichen Gegenstände mit und lassen Sie sie nicht in der Einrichtung.
• Wenn die Einrichtung oder Ausrüstung beschädigt ist oder verloren geht, werden Sie für den Schaden entschädigt.
• Bitte nehmen Sie den beim Essen und Trinken entstehenden Müll sowie die auf der Bühne anfallenden Abfälle mit nach Hause.Wenn es schwierig ist, es mit nach Hause zu nehmen, werden wir es gegen eine Gebühr bearbeiten. Bitte lassen Sie es uns wissen.
• Wenn die Einrichtung verwaltet werden muss, kann ein Mitarbeiter den von Ihnen genutzten Raum betreten.
• Der Veranstalter ist verantwortlich für die Organisation und Führung der Besucher, das Ergreifen und Unterhalten.Je nach Veranstaltung kann der Veranstalter das Personal auf die Bühne, die Beleuchtung, den Sound usw. vorbereiten.
• Wenn erwartet wird, dass eine große Anzahl von Besuchern vor der Öffnungszeit kommt, oder wenn zum Zeitpunkt der Veranstaltung Verwechslungsgefahr besteht, liegt es in der Verantwortung des Veranstalters, ausreichende Organisatoren zuzuweisen.
• Bitte stellen Sie sicher, dass der Veranstalter Folgendes beachtet und die Besucher informiert.
  1. Kleben Sie kein Papier, Klebeband usw. an Wände, Säulen, Fenster, Türen, Böden usw. und schlagen Sie nicht ohne Erlaubnis auf Nägel oder Stifte.
  2. Verkaufen oder zeigen Sie keine Waren, verteilen Sie keine Drucksachen und tun Sie nichts Ähnliches ohne Erlaubnis.
  3. Bringen Sie keine gefährlichen Gegenstände oder Tiere (außer Begleithunde) ohne Erlaubnis mit.
  4. Das Rauchen ist im gesamten Gebäude verboten.Essen, trinken oder rauchen Sie nur in dafür vorgesehenen Bereichen.
  5. Produzieren Sie kein Volumen, das die Verwaltung der Einrichtung beeinträchtigen oder anderen Unannehmlichkeiten bereiten könnte.
  6. Verursachen Sie keine Unannehmlichkeiten für andere, wie z. B. Lärm machen, schreien oder Gewalt anwenden.

Über die Nutzung des Parkplatzes

• Im 2. Untergeschoss befindet sich ein spezieller Veranstalter. (Höhenbegrenzung 2.1 m)
• Wir geben Ihnen ein Parkticket an den Veranstalter. (Begrenzte Anzahl) Kann nicht ohne Parkticket verwendet werden.
• Bitte posten Sie Ihr Parkticket an der Windschutzscheibe Ihres Autos.
• Es gibt keinen Parkplatz für allgemeine Benutzer.
• Der Veranstalter sollte sicherstellen, dass allgemeine Benutzer nicht mit dem Auto anreisen.

Rollstuhlfahrer

• Bitte betreten Sie vom Vordereingang im 1. Stock der Stufe.Bitte benutzen Sie den Aufzug, um jedes Zimmer zu erreichen.
• Wenn Sie vom Parkplatz im 2. Untergeschoss eintreten, können Sie das Treppensteiggerät benutzen, obwohl es Stufen gibt. (Gewicht bis zu 150 kg) Wenn Sie uns im Voraus kontaktieren, ist ein Mitarbeiter in Bereitschaft.
• Mehrzweck-Toiletten befinden sich im 1. Untergeschoss, in der großen Halle im 1. Stock und im 3. Stock.
• Im Gebäude können Sie auch Rollstühle mieten. Bitte teilen Sie uns dies auf Wunsch mit.

Andere

Ota Kumin Plaza ist als zusätzliche Evakuierungsunterkunft für Hochwasserschäden in Ota City ausgewiesen.Wenn es eine Anweisung gibt, ein Evakuierungszentrum zu eröffnen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, es nicht mehr zu benutzen.