Sobald Sie sich für die Verwendung entscheiden

Pre-Award-Meeting

Bei Verwendung der großen Halle, der kleinen Halle, des Ausstellungsraums und der Turnhalle

Bei Nutzung der Einrichtung für eine Veranstaltung oder eine Veranstaltung, die für das Facility Management als notwendig erachtet wird, bringen Sie bitte grundsätzlich folgende Unterlagen mit und treffen sich ca. einen Monat vor der Nutzung mit dem Personal.

1. Programm- oder Fortschrittsanzeige, Broschüren, Sicherheitsplan, Eintrittskarte (als Beispiel).
2. Darüber hinaus sind die Ereignisse in der großen Halle Bühnenzeichnung, Lichtzeichnung und akustische Zeichnung.
   (Wenn Sie sich nicht sicher sind, teilen Sie uns bitte den Namen der verantwortlichen Person und die Kontaktinformationen mit.)

Bei Nutzung des Proberaums, des Musikstudios, des Konferenzraums, des Raumes im japanischen Stil, der Teestube und des Kunstraums

Bitte besprechen Sie mit dem Personal die Raumaufteilung und die Nebeneinrichtungen, die mindestens 2 Tage vor dem Nutzungsdatum genutzt werden sollen.

Beim Verkauf von Waren

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen separaten "Antrag auf Genehmigung von Warenverkäufen usw." einreichen.

Formular für Produktverkaufsbenachrichtigungen

Benachrichtigung der zuständigen Regierungsstellen usw.

Abhängig vom Inhalt der Veranstaltung kann es erforderlich sein, die folgenden relevanten öffentlichen Ämter zu benachrichtigen.
Bitte überprüfen Sie im Voraus und befolgen Sie die erforderlichen Verfahren.

Werbung

• Bitte geben Sie den Namen des Veranstalters, die Kontaktinformationen usw. auf Postern, Broschüren, Eintrittskarten usw. an.
• Wenn Sie Poster und Broschüren in der Halle anbringen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. (Beschränkt auf Veranstaltungen im Hotel)
• Bitte teilen Sie uns dies mit, da Sie das Schild möglicherweise nur am Veranstaltungstag an der angegebenen Stelle anbringen können.
• Sie können Informationen zu Ihrer Veranstaltung kostenlos im Magazin und auf der Website der Ota City Cultural Promotion Association veröffentlichen. (Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht alle Inhalte akzeptieren können.)
  Bitte füllen Sie das dafür vorgesehene Formular aus und geben Sie es beim Personal der Einrichtung ab. Die Bewerbung ist auch über unsere Website möglich.

Antragsformular für den Leistungskalender

Antragsformular für die Veröffentlichung des Leistungskalenders (WEB-Anwendung)

Über die Verwaltung von Einrichtungen

• Bitte legen Sie am Tag der Nutzung vor der Zimmerbenutzung Ihre Nutzungsberechtigung an der Rezeption im 1. Untergeschoss vor.
• Bitte besprechen Sie zur Vorbereitung auf den Katastrophenfall ausführlich mit dem Personal die Evakuierungsrichtlinien für Besucher, Notfallkontakte, Erste Hilfe usw. und ergreifen Sie umfassende Maßnahmen, wie beispielsweise den Einsatz von Personal zur Organisation der Evakuierung.
• Beachten Sie nach dem Feuerwehrgesetz unbedingt die Kapazität der Besucher.Es kann nicht über die Kapazität hinaus verwendet werden.
• Im Falle eines Unfalls oder einer kranken Person benachrichtigen Sie sofort das Personal und befolgen Sie die Anweisungen.
• Das Hotel übernimmt keine Verantwortung für Diebstahl, seien Sie also bitte vorsichtig.
• Im 1. Untergeschoss und im 3. Obergeschoss befinden sich Kleinkinderräume. Bitte melden Sie sich bei Bedarf bei einem unserer Mitarbeiter. Bitte beachten Sie, dass die Betreuung der Kinder durch die Kinder selbst erfolgt.
• Bringen Sie die gebrauchten Nebengeräte nach Gebrauch wieder in den ursprünglichen Zustand.Bitte nehmen Sie außerdem Ihre persönlichen Gegenstände mit und lassen Sie sie nicht in der Einrichtung.
• Sollten Sie Einrichtungen oder Geräte beschädigen oder verlieren, fordern wir Schadensersatz.
• Bitte nehmen Sie den beim Essen und Trinken entstehenden Müll sowie die auf der Bühne anfallenden Abfälle mit nach Hause.Wenn es schwierig ist, es mit nach Hause zu nehmen, werden wir es gegen eine Gebühr bearbeiten. Bitte lassen Sie es uns wissen.
• Wenn die Einrichtung verwaltet werden muss, kann ein Mitarbeiter den von Ihnen genutzten Raum betreten.
• Der Veranstalter ist verantwortlich für die Organisation und Führung der Besucher, das Ergreifen und Unterhalten.Je nach Veranstaltung kann der Veranstalter das Personal auf die Bühne, die Beleuchtung, den Sound usw. vorbereiten.
• Wenn erwartet wird, dass eine große Anzahl von Besuchern vor der Öffnungszeit kommt, oder wenn zum Zeitpunkt der Veranstaltung Verwechslungsgefahr besteht, liegt es in der Verantwortung des Veranstalters, ausreichende Organisatoren zuzuweisen.
• Bitte stellen Sie sicher, dass der Veranstalter Folgendes beachtet und die Besucher informiert.
  1. Kleben Sie kein Papier, Klebeband usw. an Wände, Säulen, Fenster, Türen, Böden usw. und schlagen Sie nicht ohne Erlaubnis auf Nägel oder Stifte.
  2. Verkaufen oder zeigen Sie keine Waren, verteilen Sie keine Drucksachen und tun Sie nichts Ähnliches ohne Erlaubnis.
  3. Bringen Sie keine gefährlichen Gegenstände oder Tiere (außer Begleithunde) ohne Erlaubnis mit.
  4. Das Rauchen ist im gesamten Gebäude verboten.Essen, trinken oder rauchen Sie nur in dafür vorgesehenen Bereichen.
  5. Produzieren Sie kein Volumen, das die Verwaltung der Einrichtung beeinträchtigen oder anderen Unannehmlichkeiten bereiten könnte.
  6. Verursachen Sie keine Unannehmlichkeiten für andere, wie z. B. Lärm machen, schreien oder Gewalt anwenden.

Über die Nutzung des Parkplatzes

• Im 2. Untergeschoss befindet sich ein spezieller Veranstalter. (Höhenbegrenzung 2.1 m)
• Wir geben Ihnen ein Parkticket an den Veranstalter. (Begrenzte Anzahl) Kann nicht ohne Parkticket verwendet werden.
• Bitte posten Sie Ihr Parkticket an der Windschutzscheibe Ihres Autos.
• Es gibt keinen Parkplatz für allgemeine Benutzer.
• Der Veranstalter sollte sicherstellen, dass allgemeine Benutzer nicht mit dem Auto anreisen.

Rollstuhlfahrer

• Bitte betreten Sie vom Vordereingang im 1. Stock der Stufe.Bitte benutzen Sie den Aufzug, um jedes Zimmer zu erreichen.
• Wenn Sie vom Parkplatz im 2. Untergeschoss eintreten, können Sie das Treppensteiggerät benutzen, obwohl es Stufen gibt. (Gewicht bis zu 150 kg) Wenn Sie uns im Voraus kontaktieren, ist ein Mitarbeiter in Bereitschaft.
• Mehrzweck-Toiletten befinden sich im 1. Untergeschoss, in der großen Halle im 1. Stock und im 3. Stock.
• Im Gebäude können Sie auch Rollstühle mieten. Bitte teilen Sie uns dies auf Wunsch mit.

Andere

• Unsere Einrichtung dient als zusätzliche Evakuierungsunterkunft für den Bezirk Ota im Falle einer Überschwemmung. Sollte die Öffnung einer Evakuierungsunterkunft angeordnet werden, bitten wir Sie möglicherweise, die Nutzung der Einrichtung einzustellen.
• Unser Hotel ist als Wahllokal ausgewiesen. Daher kann es je nach Wahltermin dazu kommen, dass wir Ihre Reservierung stornieren und Ihnen den vollen Betrag erstatten, auch wenn Sie die Nutzungsgebühr bereits bezahlt haben. Wir bitten um Ihr Verständnis.